Obsługa Płac i ZUS – zakres usług
Formalności związane z wynagrodzeniem pracowników oraz deklaracjami podatkowymi i rozliczeniami z ZUS często nastręczają trudności pracodawcom. W związku z wieloma obowiązkami i koniecznością dopilnowania ważnych terminów warto powierzyć obsługę płac i ZUS Specjalistom od administracji wynagrodzeniami.
Zakres naszych usług obejmuje:
- bieżąca obsługa korespondencji urzędowej z ZUS oraz innymi instytucjami,
- naliczanie i odliczanie dodatkowych składowych wynagrodzenia tj. dodatków, odpraw, premii, ekwiwalentów urlopowych, zasiłków chorobowych oraz opiekuńczych.
- przygotowywanie i wysyłka deklaracji i raportów miesięcznych do ZUS
- kompletowanie i przygotowywanie dokumentów niezbędnych do otrzymania zasiłku chorobowego lub opiekuńczego,
- elektroniczna obsługa zwolnień lekarskich
- przygotowywanie listy płac z dodatkowymi informacjami wg. wytycznych klienta
- zgłoszenia i aktualizacje danych pracowników do ubezpieczeń społecznych lub zdrowotnych m.in. rejestracji w ZUS, wyrejestrowania z ZUS.
- korekty związane z wypłacaniem zasiłków chorobowych
- przygotowanie zestawienia na zaliczkę miesięczną na podatek dochodowy – PIT 4
- sporządzanie kart wynagrodzeń pracowników
- sprawowanie kontroli nad terminami płatności zaliczek i składek ubezpieczeniowych.
Obsługa kadrowa – zakres usług
Oferowana przez nasze biuro zewnętrzna obsługa kadrowa to rozwiązanie pozwalające ograniczyć koszty związane z rozbudową administracji firmy. Doskonale znamy wszelkie procedury i przepisy związane z obsługą kadr. Realizujemy usługi we wskazanym przez Klienta zakresie. W ramach obsługi kadr oferujemy:
- skompletowanie niezbędnych dokumentów wymaganych przy zatrudnieniu pracownika
- prowadzenie teczek osobowych pracowników, zleceniobiorców oraz ich aktualizacja w trakcie zatrudnienia
- sporządzanie umów o pracę, umów zlecenie, umów o dzieło, aneksów oraz innych B2B
- formalne rozwiązywanie stosunku pracy wraz ze sporządzeniem i wydaniem świadectwa pracy
- przygotowanie niezbędnych regulaminów regulujących prawa i obowiązki pracowników
- wystawianie zaświadczeń i dokumentów związanych z zatrudnieniem i wynagrodzeniem,
- ewidencjonowanie urlopów wypoczynkowych, ustalanie uprawnień do urlopu, absencji chorobowych oraz innych przerw w pracy, prowadzenie karty czasu pracy.
- rozliczanie czasu pracy pracowników
- monitoring aktualności badań lekarskich pracowników, szkoleń BHP, innych czasowych uprawnień niezbędnych do wykonywania zawodu
- pomoc przy rozwiązywaniu bieżących problemów kadrowych w firmie,
- pomoc przy kontrolach Państwowej Inspekcji Pracy i ZUS oraz pomoc w załatwianiu spraw pokontrolnych.